ぼくが出版社で編集者をやっていたとき、小説家や小説家のタマゴの方々に原稿を書いてもらう際、「締め切り」を設定していました。
その際、最初のうちは、
「X月Y日が締め切りです。あと3ヵ月ですね」
とお伝えしていたんですが、それだとチョコチョコとその締め切りを破られてしまうんですね。
そのことを編集長に相談すると、
「何カ月じゃなくて、何日っていうふうに、日単位で締め切りまでの日数をお伝えしなさい」
とアドバイスをもらいました。
で、そこからは、
「X月Y日が締め切りなので、あと87日です」
というように、締め切りまでの時間を「日単位」でお伝えするようにしたんです。
その後も締め切りまでの残り時間をつたえるときは、「あと2ヶ月です」ではなく、「あと62日です」というように、日単位で伝えるようにしていました。
すると、かなり締め切りを守ってくれるようになりました!
(といっても、やっぱりやぶる人がいるのが出版業界……)
ということで今回は、「夢をかなえる締め切りの作り方」というテーマ!
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達成したい目標がある! なんとかしてやりとげたい!
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毎年年始に目標を設定するけど、すぐにあきらめてしまう
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夢をかなえるために、どんなスケジュールをたてるのがいいか、わからない
このような人に向けて書いています!
日単位で考えるだけで締め切りは守れる
タイトルにある「締め切りを守れない人に贈る最終兵器」とは?
結論をいってしまうと、
「締め切りまでの時間は、週や月ではなく、日単位で考える」
ということ。
つまり、
「あと●ヵ月で~~する」
「~~するまで残り●週間」
という設定ではなく、
「~~まであと●日」
というように考えるんです。
「それだけ?」と思ったかもしれませんが、たったこれだけで大きく変わってきますよ。
これを実行する理由やメリットなど、そのポイントは大きく3つあります。
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モチベーションがどんどん高くなっていく
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やった作業の見直しが毎日できる
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やるべきこと、やるべきでないことが明確になる
ここから1つ1つ説明していきますので、最後まで読んでみてください!
「あと3ヵ月」より「あと90日」
ポイント1つめは「モチベーションがどんどん高くなっていく」です。
日単位で考えることで、毎日その数字が減っていくわけです。
締め切りがどんどん近づいてくるのが実感できるのは、案外怖いこと。
「やばい! あと●日しかないぞ!」
と思えてきます。
その結果、日ごとに追い詰められていき、モチベーションがどんどんアップしていくんです。
これが1カ月、1週間単位だと、その数字がなかなか減っていかないので、余裕が生まれてしまうんです。
たとえば、「3ヵ月でツイッターフォロワーを1000人増やす」という目標を設定したとします。
最初の内は、「まだ3カ月あるし、余裕っしょ」と考えてしまうもの。
しかもそれは、2週間たっても「まだだいたい3カ月あるから、大丈夫大丈夫」なんて思ってしまうでしょう。
これではモチベーションはなかなか上がってきませんよね。
でも、「90日間でフォロワーを1000人増やす」だとどうでしょう?
翌日には残り89日、その翌日には残り88日、2週間後には残り76日です。
どんどん数字が減っているのがわかるので、次第に追い詰められて、モチベーションもどんどん上がっていくというわけです。
これが1つめのポイントです。
毎日の見直しで、どんどん目標へ近づける
ポイント2つめは「やった作業の見直しが毎日できる」です。
たとえば、「3ヵ月でツイッターフォロワーを1000人増やす」という目標にすると、1ヵ月で333人を増やさないとならない計算になります。
それほど余裕のある数字ではありませんよね。
でも、このように1ヵ月単位で考えると、仮に1週間たって10人しか増えなかったとしても、
「まだ締め切りまでしばらくあるから、巻き返せるっしょ」
と考えてしまうもの。
その結果、おそらく1ヵ月で333人も、当然3ヵ月で1000人も達成できないでしょう。
ですが「90日間でフォロワーを1000人増やす」だとどうでしょう?
1日あたり11人増やさないと達成できないことがすぐにわかります。
そして、1日が終わった時点で2人しかフォロワーが増えていなかったら、
「あ、このままだと間に合わない。何か違う手を考えないと!」
というのが判明し、次の手を考え、それを実行に移すことができますよね。
月単位で考えてしまうと、こういった見直しは毎日できず、結果、目標達成が困難になってしまうでしょう。
これが2つめのポイントです。
ムダなことはどんどんやめよう
ポイント3つめは、「やるべきこと、やるべきでないことが明確になる」です。
2つめのように毎日、作業の見直しをすることで、効果があるやり方と効果がないやり方が明確になります。
その結果、効果があったやり方をやりまくれば、目標達成できますし、当然、夢に近づけるということがいえます。
1ヵ月単位だと、どれが効果的で、どれが効果がないかもわかりませんし、効果のない方法に固執して時間をムダにする可能性もあり、とても効率が悪いんです。
もちろん、それだけ目標達成の可能性も下がってしまうし、夢も遠のいてしまうでしょう。
ですので、やはり日単位で考えるのがベストなのです。
これがポイント3つめです。
お知らせ
ということで、「締め切りまでの時間は、週や月ではなく、日単位で考える」ポイントを3つお伝えしました。
とくに年始は目標を立てる人も多いと思います。
参考にしてみてください!
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お知らせは以上です。
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最後までお読みいただきありがとうございました!